Los trabajadores ya no tendrán que entregar la baja médica a la empresa
A partir de l’1 d’abril del 2023 els metges d’atenció primària ja no lliuraran dues còpies del comunicat mèdic d’incapacitat temporal als treballadors amb baixa mèdica. La tradicional còpia per lliurar a l’empresa desapareix i la persona malalta ja no serà la responsable de portar en mà aquest certificat a la feina. La gestió serà telemàtica i seran els metges, la Seguretat Social, les mútues i les empreses els responsables dintercanviar-se els documents necessaris, sense intervenció del treballador afectat, per gestionar la baixa o lalta mèdica.
A partir del 1 de abril de 2023 los médicos de atención primaria ya no entregarán dos copias del parte médico de incapacidad temporal a los trabajadores con baja médica. La tradicional copia para entregar a la empresa desaparece y la persona que está enferma ya no será la responsable de llevar en mano este certificado al trabajo. La gestión será telemática y serán los médicos, la Seguridad Social, las mutuas y las empresas los responsables de intercambiarse los documentos necesarios, sin intervención del trabajador afectado, para gestionar la baja o el alta médica.
La norma prescindeix del lliurament al treballador de la còpia en paper del comunicat mèdic i de l’obligació de presentar-lo a l’empresa per part de l’empleat.
Els canvis introduïts, per tal d’agilitzar tràmits i eliminar obligacions burocràtiques, entraran en vigor l’1 d’abril de 2023 i s’aplicaran tant als processos d’incapacitat temporal (IT) nous com als que en aquell moment estiguin en curs i no hagin superat els 365 dies de durada.
Principals novetats
- Pel que fa als informes mèdics de baixa, confirmació i alta, només se’n lliurarà una còpia a la persona treballadora; eliminant tant la segona còpia, com l’obligació que actualment li incumbeix de lliurar aquesta còpia a l’empresa.
- Serà l’Institut Nacional de la Seguretat Social (INSS) el que, per via telemàtica, comuniqui a les empreses les dades identificatives de caràcter merament administratiu relatives als informes mèdics de baixa, confirmació i alta dels treballadors emesos pels facultatius del servei públic de salut o de la mútua. Aquesta comunicació s’ha de fer, com a màxim, el primer dia hàbil següent al de la recepció d’aquestes dades.
- Es preveu l’obligació per part de les empreses de transmetre a l’Institut Nacional de la Seguretat Social a través del sistema de remissió electrònica de dades (RED), amb caràcter immediat i, en tot cas, en el termini màxim de tres dies hàbils comptats a a partir de la recepció de la comunicació de la baixa mèdica, les dades que es determinin mitjançant ordre ministerial. Aquesta transmissió no és obligatòria quan la persona treballadora pertanyi a algun col·lectiu respecte del qual lempresa o ocupador no tingui obligació dincorporar-se al sistema RED.
- S’introdueix la possibilitat que, en qualsevol dels processos que preveu la norma, el facultatiu pugui fixar la revisió mèdica corresponent en un període inferior a l’indicat en cada cas.
- Es planteja la possibilitat que l’empresa comuniqui a l’administració les dades addicionals que necessiti per a la gestió i el control de la situació d’incapacitat temporal i de la prestació corresponent a aquesta, sense necessitat de la presentació prèvia del comunicat pel treballador.
Procediment des de Gabinet Casas
El procediment es realitza a través de FIE (Fitxer INSSEMPRESES), que habilita una eina d’accés a tots els usuaris RED, que ens permet descarregar els fitxers posats a disposició i conèixer diàriament informació sobre les prestacions d’incapacitat temporal, incapacitat permanent, jubilació, naixement i cura del menor i altres prestacions que consten a les bases de dades d’aquest Institut i que tinguin reconegudes els treballadors vinculats al codi de compte de cotització consultat. Un cop importat el fitxer FIE al nostre sistema, diàriament anirem pujant la informació actualitzada de les baixes al portal de l’empresa de la nostra pàgina web (https://gabinetcasas.es/).
D’aquesta manera, les empreses podran consultar cada dia tots els moviments de les IT existents dels seus treballadors en format Microsoft Excel -essent el format més còmode per treballar i filtrar informació de les IT- amb la informació següent:
- Dades de lempresa i del treballador.
- Tipus de prestació.
- Contingència.
- Data de baixa i alta.
- Dies probables de baixa.
- Dates de part, revisió mèdica següent i d’emissió.
- Recaiguda.
- Carència.
- Causa d’alta i descripció de la mateixa.
Podeu posar-vos en contacte amb aquest despatx professional per a qualsevol dubte o aclariment que puguin tenir al respecte.
Una cordial salutació,
El 5 de enero de 2023 se ha publicado en el BOE el Real Decreto 1060/2022, de 27 de diciembre, por el que se modifica el Real Decreto 625/2014, de 18 de julio, por el que se regulan determinados aspectos de la gestión y control de los procesos por incapacidad temporal en los primeros trescientos sesenta y cinco días de su duración.
La norma prescinde de la entrega al trabajador de la copia en papel del parte médico y de la obligación de presentación del mismo a la empresa por parte del empleado.
Los cambios introducidos, con el fin de agilizar trámites y eliminar obligaciones burocráticas, entrarán en vigor el 1 de abril de 2023 y se aplicarán tanto a los procesos de incapacidad temporal (IT) nuevos, como a los que en ese momento se encuentren en curso y no hayan superado los 365 días de duración.
Principales novedades
- En lo relativo a los partes médicos de baja, confirmación y alta, solo se entregará una copia a la persona trabajadora; eliminándose tanto la segunda copia, como la obligación que actualmente le incumbe de entregar esa copia en la empresa.
- Será el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) el que, por vía telemática, comunique a las empresas los datos identificativos de carácter meramente administrativo relativos a los partes médicos de baja, confirmación y alta de los trabajadores emitidos por los facultativos del servicio público de salud o de la mutua. Esta comunicación deberá efectuarse, como máximo, en el primer día hábil siguiente al de la recepción de estos datos.
- Se prevé la obligación por parte de las empresas de transmitir al Instituto Nacional de la Seguridad Social a través del sistema de Remisión Electrónica de Datos (RED), con carácter inmediato y, en todo caso, en el plazo máximo de tres días hábiles contados a partir de la recepción de la comunicación de la baja médica, los datos que se determinen mediante orden ministerial. La citada transmisión no será obligatoria cuando la persona trabajadora pertenezca a algún colectivo respecto del cual la empresa o empleador no tenga obligación de incorporarse al sistema RED.
- Se introduce la posibilidad de que, en cualquiera de los procesos contemplados en la norma, el facultativo pueda fijar la correspondiente revisión médica en un período inferior al indicado en cada caso.
- Se plantea la posibilidad de que la empresa comunique a la administración los datos adicionales que precise para la gestión y control de la situación de incapacidad temporal y de la prestación correspondiente a la misma, sin necesidad de la previa presentación del parte por el trabajador.
Procedimiento desde Gabinet Casas
El procedimiento se realiza a través de FIE (Fichero INSSEMPRESAS), que habilita una herramienta de acceso a todos los usuarios RED, que nos permite descargar los ficheros puestos a disposición y conocer diariamente información sobre las prestaciones de incapacidad temporal, incapacidad permanente, jubilación, nacimiento y cuidado del menor y demás prestaciones que constan en las bases de datos de este Instituto y que tengan reconocidas los trabajadores vinculados al código de cuenta de cotización consultado. Una vez importado el fichero FIE en nuestro sistema, diariamente iremos subiendo la información actualizada de las bajas al portal de la empresa de nuestra página web (https://gabinetcasas.es/).
De este modo, las empresas podrán consultar cada día todos los movimientos de las IT existentes de sus trabajadores en formato Microsoft Excel – siendo el formato más cómodo para trabajar y filtrar información de las IT – con la información siguiente:
- Datos de la empresa y del trabajador.
- Tipo de prestación.
- Contingencia.
- Fecha de baja y de alta.
- Días probables de baja.
- Fechas de parte, siguiente revisión médica y de emisión.
- Recaída.
- Carencia.
- Causa de alta y descripción de la misma.
Pueden ponerse en contacto con este despacho profesional para cualquier duda o aclaración que puedan tener al respecto.
Un cordial saludo,