Els treballadors ja no hauran d’entregar la baixa mèdica a l’empresa. Quin és el procediment del tràmit de les IT des de Gabinet Casas SL?

La norma prescindeix del lliurament al treballador de la còpia en paper del comunicat mèdic i de l’obligació de presentar-lo a l’empresa per part de l’empleat.

Els canvis introduïts, per tal d’agilitzar tràmits i eliminar obligacions burocràtiques, entraran en vigor l’1 d’abril de 2023 i s’aplicaran tant als processos d’incapacitat temporal (IT) nous com als que en aquell moment estiguin en curs i no hagin superat els 365 dies de durada.

Principals novetats

• Pel que fa als informes mèdics de baixa, confirmació i alta, només se’n lliurarà una còpia a la persona treballadora; eliminant tant la segona còpia, com l’obligació que actualment li incumbeix de lliurar aquesta còpia a l’empresa.
• Serà l’Institut Nacional de la Seguretat Social (INSS) el que, per via telemàtica, comuniqui a les empreses les dades identificatives de caràcter merament administratiu relatives als informes mèdics de baixa, confirmació i alta dels treballadors emesos pels facultatius del servei públic de salut o de la mútua. Aquesta comunicació s’ha de fer, com a màxim, el primer dia hàbil següent al de la recepció d’aquestes dades.
• Es preveu l’obligació per part de les empreses de transmetre a l’Institut Nacional de la Seguretat Social a través del sistema de remissió electrònica de dades (RED), amb caràcter immediat i, en tot cas, en el termini màxim de tres dies hàbils comptats a a partir de la recepció de la comunicació de la baixa mèdica, les dades que es determinin mitjançant ordre ministerial. Aquesta transmissió no és obligatòria quan la persona treballadora pertanyi a algun col·lectiu respecte del qual lempresa o ocupador no tingui obligació dincorporar-se al sistema RED.
• S’introdueix la possibilitat que, en qualsevol dels processos que preveu la norma, el facultatiu pugui fixar la revisió mèdica corresponent en un període inferior a l’indicat en cada cas.
• Es planteja la possibilitat que l’empresa comuniqui a l’administració les dades addicionals que necessiti per a la gestió i el control de la situació d’incapacitat temporal i de la prestació corresponent a aquesta, sense necessitat de la presentació prèvia del comunicat pel treballador.

Procediment des de Gabinet Casas

Nosaltres diàriament ens descarreguem el fitxer FIE que conté totes les incidències en relació a prestacions d’incapacitat temporal, incapacitat permanent, jubilació, naixement i cura del menor i d’altres prestacions del dia anterior.

Es important en aquest sentit que els treballadors siguin conscients que us han d’avisar igualment que seran alta o han estat baixa; no existeix part de baixa però cal remarcar que nosaltres ho rebem en posterioritat i per una bona organització vostra, n’heu d’estar al corrent amb anterioritat.

Un cop les processem e informem al sistema, enviem un e-mail a través del portal on us indiquem que teniu una novetat en aquest sentit. Al portal, trobareu a l’apartat de Laboral, incidències variables i descàrrega plantilles un Excel amb tota la informació relativa amb les contingències del mes en curs i podeu veure per la columna » fecha emisión INSS » quina es la darrera que hem processat. A més a més, també us incloíem informació rellevant com

• Tipus de prestació.
• Contingència.
• Data de baixa i alta.
• Dies probables de baixa.
• Dates de part, revisió mèdica següent i d’emissió.
• Recaiguda.
• Carència.
• Causa d’alta i descripció de la mateixa.

Si teniu qualsevol dubte en quant a l’obtenció d’aquesta informació, podeu contactar amb nosaltres i us acompanyarem telefònicament.

El 5 de enero de 2023 se ha publicado en el BOE el Real Decreto 1060/2022, de 27 de diciembre, por el que se modifica el Real Decreto 625/2014, de 18 de julio, por el que se regulan determinados aspectos de la gestión y control de los procesos por incapacidad temporal en los primeros trescientos sesenta y cinco días de su duración.

La norma prescinde de la entrega al trabajador de la copia en papel del parte médico y de la obligación de presentación del mismo a la empresa por parte del empleado.

Los cambios introducidos, con el fin de agilizar trámites y eliminar obligaciones burocráticas, entrarán en vigor el 1 de abril de 2023 y se aplicarán tanto a los procesos de incapacidad temporal (IT) nuevos, como a los que en ese momento se encuentren en curso y no hayan superado los 365 días de duración.

Principales novedades

• En lo relativo a los partes médicos de baja, confirmación y alta, solo se entregará una copia a la persona trabajadora; eliminándose tanto la segunda copia, como la obligación que actualmente le incumbe de entregar esa copia en la empresa.
• Será el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) el que, por vía telemática, comunique a las empresas los datos identificativos de carácter meramente administrativo relativos a los partes médicos de baja, confirmación y alta de los trabajadores emitidos por los facultativos del servicio público de salud o de la mutua. Esta comunicación deberá efectuarse, como máximo, en el primer día hábil siguiente al de la recepción de estos datos.
• Se prevé la obligación por parte de las empresas de transmitir al Instituto Nacional de la Seguridad Social a través del sistema de Remisión Electrónica de Datos (RED), con carácter inmediato y, en todo caso, en el plazo máximo de tres días hábiles contados a partir de la recepción de la comunicación de la baja médica, los datos que se determinen mediante orden ministerial. La citada transmisión no será obligatoria cuando la persona trabajadora pertenezca a algún colectivo respecto del cual la empresa o empleador no tenga obligación de incorporarse al sistema RED.
• Se introduce la posibilidad de que, en cualquiera de los procesos contemplados en la norma, el facultativo pueda fijar la correspondiente revisión médica en un período inferior al indicado en cada caso.
• Se plantea la posibilidad de que la empresa comunique a la administración los datos adicionales que precise para la gestión y control de la situación de incapacidad temporal y de la prestación correspondiente a la misma, sin necesidad de la previa presentación del parte por el trabajador.

Procedimiento desde Gabinet Casas

Nosotros a diario nos descargamos el fichero FIE que contiene todas las incidencias en relación a prestaciones de incapacidad temporal, incapacidad permanente, jubilación, nacimiento y cuidado del menor y otras prestaciones del día anterior.

Es importante en este sentido que los trabajadores sean conscientes de que deben avisarle igualmente de que serán alta o han sido baja; no existe parte de baja pero hay que remarcar que nosotros lo recibimos en posterioridad y por una buena organización vuestra, debe estar al corriente con anterioridad.

Una vez las procesamos e informamos al sistema, enviamos un e-mail a través del portal donde le indicamos that tiene novedad en este sentido. En el portal, encontrará en el apartado de Laboral, incidencias variables y descarga plantillas un Excel con toda la información relativa con las contingencias del mes en curso y puede ver por la columna «fecha emisión INSS» cuál es la última que hemos procesado. Además, también nos incluimos información relevante como

• Tipo de prestacion.
• Contingencia.
• Datos de baja y alta.
• Muere probables de baja.
• Fechas de parto, revisión médica siguiente y de emisión.
• Recaída.
• Carencia.
• Causa de alta y descripción de la misma.

Si tiene cualquier duda en cuanto a la obtención de esta información, puede contactar con nosotros y le acompañaremos telefónicamente.